WZÓR ROBOCZY · WERSJA 2026-11-04

Dokument do dostosowania, zatwierdzenia i uzupełnienia danymi organizatora. Obecnie nie prowadzimy sprzedaży. Do demonstracji używaj danych testowych.

Polityka prywatności i cookies — wzór

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest [NAZWA SPRZEDAWCY], [ADRES]. Kontakt w sprawach danych: [EMAIL]. Inspektor ochrony danych, jeśli został wyznaczony: [DANE / NIE DOTYCZY].

2. Zakres, cele i podstawy

Konto: adres e-mail, skrót hasła, nazwa firmy, historia akceptacji zasad — w celu obsługi konta i umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie właściwym dla osoby będącej stroną). Dane osób reprezentujących firmy oraz korespondencja — uzasadniony interes obsługi współpracy i roszczeń (lit. f, po ocenie interesów). Publiczny profil obejmuje nazwę, opis, miejscowość, stronę internetową, zdjęcia, logotyp i ofertę. Nie publikujemy adresu logowania ani NIP z formularza.

Rezerwacje, wyceny, należności i dokumenty służą realizacji umowy, rozliczeniom i obowiązkom podatkowym (lit. b i c). Dzienniki bezpieczeństwa, adres IP w postaci skrótu w limitach prób i dziennik operacji służą ochronie systemu i dochodzeniu roszczeń (lit. f). Danych nie wykorzystujemy do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. Marketing wymaga oddzielnej podstawy i odpowiednich zgód; nie jest uruchomiony.

3. Odbiorcy i publikacja

Publiczne profile widzą odwiedzający i wyszukiwarki. Podmioty obsługujące hosting (OVHcloud), pocztę [DOSTAWCA], księgowość [DOSTAWCA], płatności [PO AKTYWACJI] oraz uprawnione organy mogą otrzymać dane w niezbędnym zakresie. Warunki powierzenia i lokalizacje danych: [ZWERYFIKOWAĆ UMOWY]. Integracje są domyślnie wyłączone. Po świadomym uruchomieniu moduł GUS pobiera dane bezpośrednio z GUS; nie wywołuje serwera zjazdlodziarzy.pl. Przed uruchomieniem fakturowania i SMS uzupełnimy role, odbiorców i informacje o dostawcach.

Po zaznaczeniu opcji udostępnienia profil może zostać przekazany do lodoludki.pl. Operator, zakres, podstawa prawna, procedura wycofania, retencja oraz ewentualne odrębne obowiązki informacyjne: [UZUPEŁNIĆ PRZED AUTOMATYCZNĄ SYNCHRONIZACJĄ]. Integracja automatyczna jest wyłączona. Transfery poza EOG i zabezpieczenia: [USTALIĆ NA PODSTAWIE DOSTAWCÓW].

4. Okresy przechowywania

Dane konta — przez czas jego prowadzenia, następnie w zakresie potrzebnym do obowiązków i roszczeń. Dokumenty księgowe — przez właściwy ustawowy okres, liczony zgodnie z przepisami podatkowymi. Publiczny profil — do wycofania publikacji lub zakończenia współpracy. Dzienniki i limity prób: docelowo odpowiednio 90 dni i 24 godziny; zadanie porządkowe usuwa stare limity prób, a dzienniki audytu po 90 dniach. Zatwierdzić te okresy względem potrzeb i obowiązków administratora. Kopie zapasowe i termin ich rotacji: [UZUPEŁNIĆ].

5. Prawa osób

W granicach odpowiednich przepisów przysługuje dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przeniesienie danych, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofanie zgody bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Żądania kieruj do administratora. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane wymagane dla konta lub rozliczenia są niezbędne do tych czynności; pozostałe podajesz dobrowolnie.

6. Cookies i zasoby zewnętrzne

Ta wersja używa niezbędnego pliku sesji do logowania, ochrony formularzy i utrzymania konta. Nie zawiera narzędzi analitycznych, reklamowych ani zewnętrznych fontów. Plik sesji wygasa zgodnie z ustawieniami sesji i przeglądarki; możesz usunąć go w przeglądarce, co może zakończyć logowanie. Dodanie niekoniecznych cookies wymaga uprzedniego wdrożenia właściwego mechanizmu zgód i aktualizacji informacji.

7. Bezpieczeństwo i wersja

Stosujemy skróty haseł, uprawnienia kont i ograniczony dostęp do dokumentów. Przed zbieraniem rzeczywistych danych uzupełnić administratora, odbiorców i procedury obsługi żądań. Wersja robocza z 4 listopada 2026 r.; data obowiązywania finalnej polityki: [DATA].